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金蝶KIS新丝路服装王人事工资处理

来源:www.nbjxsoft.cn   发布时间:2011/5/25 22:41:48   浏览次数:0


金蝶KIS新丝路服装王人事工资处理

背景 *


 流水作业的服装制衣行业,为了统计员工的工作量,从而用以计算员工工资,需要将衣
服的每道工序资料打印在菲票上,然后绑在裁片上发放给制衣工人,当制衣工人完成工作之
后将剪下裁片上的菲票,到月底将菲票交给财务人员,用来计算员工计件工资,同时对于一
些杂项工资进行处理,从而进行员工工资发放。

 

 功能介绍 *


金蝶KIS新丝路服装王打菲计件产品,是针对流水作业的服装行业开发的KIS专业产品。
系统提供了人事工资系统供企业进行员工计件工资处理。

 

 案例 *


深圳艾美达制衣厂,从事流水作业的制衣加工。2009年9月购买金蝶KIS新丝路服装
王打菲计件产品,并于当月进行人事工资相关数据处理。

艾美达公司人员信息如下:
 

一、系统初始化

安装金蝶KIS新丝路服装王产品后,双击电脑桌面【金蝶KIS新丝路服装王(打菲计件
版)】快捷方式,进入【登录】界面,以默认的系统管理员用户manager用户、默认空密码
登录,如图1-01所示:


 

图1-01 系统登录

 

单击【确定】后进入【金蝶KIS新丝路服装王—打菲计件】主界面,单击【系统管理】
→【系统初始化】,进入初始化选项界面,如图1-02所示:

 

图1-02 系统初始化

图1-03 初始化系统


为了让客户更好的熟悉产品,金蝶KIS新丝路打菲计件系统自带了部分基础数据供演
示,因此系统对于首次进入金蝶KIS新丝路服装王打菲计件产品的用户,提供了两个初始化
选项供选择,如图1-03所示。

初始化整个系统:系统内所有数据都会被清除;

部分初始化:系统保留系统基础资料,其它的业务单据数据将被清除。

深圳艾美达为保证基础资料的时效性,选择【初始化整个系统】。

注意:系统初始化操作一般只在第一次或重新启用系统时执行。

 

二、基础资料

金蝶KIS新丝路服装王打菲计件产品,使用人事工资系统,需要录入的基础资料包括:
人员相关、部门资料、人员资料、工资项目等。

1、人员相关

在金蝶KIS新丝路服装王打菲计件产品主界面,单击【人事工资】→【基本资料】→【人
员相关】, 根据企业实际情况录入相关信息资料,如籍贯、婚姻状况等信息。如图2-01所
示:

图2-01 籍贯信息

 

同理,录入其他人员相关信息。在此不再赘述。

 

2、部门资料

在金蝶KIS新丝路服装王打菲计件产品主界面,单击【人事工资】→【部门资料】,单
击【新同级】,新增部门信息,如图2-02所示:


 

图2-02 新增部门资料

 

 单击【新下级】,可以新增下级部门信息,如新增生产一车间,如2-03所示:

图2-03 新增下级部门

 

若公司还存在班组信息,则可以通过【编辑班组】来实现班组信息的录入。

 


3、人员信息

在金蝶KIS新丝路服装王打菲计件产品主界面,单击【人事工资】→【人员信息录入】,
单击【新增】,系统设定的黑色字体信息,如工号、姓名、性别、 部门为必填信息,同时
在人员信息录入界面,可以录入人员的基本工资信息。艾美达公司根据企业实际情况录入人
员信息,如同2-04所示:

图2-04 人员基本录入

在人员信息录入界面,用户还可以录入个人简历、个人经历、社会关系、劳动合同等辅
助信息,可满足企业的不同需求。

 

4、工资发放项目

金蝶KIS新丝路服装王打菲计件产品,用户可以视自身的要求定义工资发放项目。单击
【人事工资】→【工资发放项目】,进入工资发放项目窗口。系统已预设了基本工资、计件
工资等工资项目,艾美达公司新增房租,属于应扣项目,如图2-05所示:

图2-05 工资发放项目


系统提供的工资项目类型包括应发、应扣、不计算三种。应发类型作为工资项目的增项,
应扣类型作为工资项目的减项,而不计算类型则不影响员工的工资数据,仅仅列示在工资表
中。

 

三、计件工资

金蝶KIS新丝路服装王打菲计件产品的计件工资是通过菲票处理的。生产工人通过在生
产过程中剪下菲票,月底交由相关人员进行收菲处理。关于菲票的处理流程请参照其他相关
文档,本文不再赘述。

在金蝶KIS新丝路服装王打菲计件产品主界面,单击【生产系统】→【菲票签收】,根
据员工进行签收菲票计算计件工作。如图3-01所示:

图3-01 菲票签收

菲票签收完成后,即可以进行工资发放的操作了。在金蝶KIS新丝路服装王打菲计件产
品主界面,单击【人事工资】→【工资发放】,选择会计期间,如图3-02所示:

图3-02 工资计算

图3-03 计件工资


对于其他项目的工资信息,如房租、奖金等信息则可以进行手工维护,如图3-04所示:

图3-04 维护其他工资项目

 

四、尾部计件、计时工资

为了管理无菲票的计件工资,如尾部的剪线、包装等,或者计时工资等工资项目,金蝶
KIS新丝路服装王打菲计件产品提供了尾部计件、计时工资录入功能。

首先在系统中设置工资杂项项目,在金蝶KIS新丝路服装王打菲计件产品主界面,单击
【人事工资】→【工资杂项】,设置尾部计件项目,如剪线、包装,设置工价信息,如图4-01
所示:

图4-01 工资杂项

 

设置好工资杂项项目后,单击【生产系统】→【尾部计件、计时工资】,进行工资杂项
项目录入,只需录入员工编号、杂项名称、数量等信息即可。如图4-02所示:


 

图4-02 工资杂项录入

 

注意:此处的工价自动携带基础资料的信息,当然也可以在此处进行维护更新。

 

进行工资杂项项目录入后,在工资发放中即显示了工资杂项工资数据。如图4-03所示:

图4-03杂项工资

 

五、工资发放

完成计件工资、尾部计件等工资项目设置后,即可以进行工资发放处理。

在金蝶KIS新丝路服装王打菲计件产品主界面,单击【人事工资】→【工资发放】,选
择会计期间,进入工资发放界面,如图5-01、5-02所示:

图5-01 选择期间 
 

图5-02 工资发放

 

注意:若是第一次进入某个月的工资表则系统会提示是否复制上月的工资表数据,(仅复制
非计件的工资项目数据,如房租、奖金等。如图5-03所示:

图5-03 系统提示

 

【进入时重新核算工资表】,核算的对象是当前月份的计件及杂项工资,用户可在发工
资前核算就可以,不需要每次核算。

金蝶KIS新丝路服装王打菲计件产品,对工资表还提供了锁定功能。单击【未锁定工资
表】,则系统会给与提示信息,且此时的工资表为不可编辑状态,如图5-04、5-05 所示:

图5-04 提示信息

图5-05 锁定工资表
系统还提供了工作量明细数据供查询,如计件工资、杂项工资等具体信息,单击【工作
量明细】,如图5-06所示:

图5-06 工作量明细

系统还提供了打印工资条、工资发放表等功能,同时也可将工资数据导出为Excel格式。
如同5-07、5-08所示:

图5-07 工资条

 

图5-08 工资发放表

 

总结*

本文根据实际案例详细讲述金蝶KIS新丝路服装王打非计件产品人事工资处理流程。主
要包括系统初始化、基础资料设置、计件工资、尾部计件以及工资发放等五部分内容,可供
用户学习参考。

 


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