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金蝶KIS 专业版10.0 数据授权功能

来源:www.nbjxsoft.cn   发布时间:2011/5/23 11:20:52   浏览次数:0


金蝶KIS 专业版10.0 数据授权功能

      企业的管理日趋细致化,为了对产品的成本和销售价格等重要信息进行保密和控制,管理者对商品的采购和销售价格资料需要更为细致的授权,以保护企业的商业秘密,从而保证企业的竞争力。
      金蝶KIS 专业版10.0 新增了数据授权功能,用户可以对客户、仓库、供应商进行明细数据授权,本文档将通过具体案例详细阐述该功能的应用及注意事项。
案例
      百佳工贸公司使用的是金蝶KIS10.0 专业版产品,为了使公司内部的管理更加精细化,决定对孙涛、王明、杜杰三人进行数据授权,具体情况如下表:

一、对孙涛进行数据授权(对客户和仓库进行数据授权)
1、用Manager登录对孙涛和王明进行功能权限授权,对两者均授予仓存管理系统、销售管理系统、
应收应付管理系统和购销存公用设置的查询权。
2、单击【基础设置】→【用户管理】,单击选中用户孙涛,单击【功能权限管理】,弹出【用户
管理_权限管理[孙涛]】的窗口,单击勾选【启用数据授权】,如图1-01 所示:

                          图1-01 对孙涛启用数据授权
3、单击【数据授权】,进入到【数据授权】窗口,在【授权项目列表】的下拉框中选择【客户】(对客户划分为省内和省外),单击勾选【省外】,单击【授权】,此时孙涛即拥有了省外客户的仓存、销售、应收应付等模块的查询权,而对省内客户的销售等情况,孙涛是没有查询权限的,如图1-02 所示:

                                   图1-02 对孙涛进行客户的数据授权
4、在【授权项目列表】的下拉框中选择【仓库】,单击勾选【成品库】,单击【授权】,此时孙
涛即拥有了对成品库商品销售情况等的查询权,而对其他仓库产品的销售等情况,孙涛是没有查询权限
的,如图1-03 所示:

                                      图1-03 对孙涛进行仓库的数据授权
注意:如果仅对客户、仓库中其中一个要素进行授权,用户是不能实现销售情况的正常查询的,因
此对销售情况进行数据授权时需要同时对客户和仓库进行数据授权。
5、此时用孙涛登录账套,查看【销售出库单序时簿】,在过滤条件中,在【名称】处的下拉框选
择【发货仓库】,【比较关系】的下拉框选择【包含】,【数值】处按【F7】,在【核算项目-仓库】
里我们只能看到【成品库】;同理过滤【购货单位】时我们也只能看到省外的客户,这说明我们的数据
授权已经生效,如图1-04、1-05 所示:

                                                    图1-04 销售出库单序时簿过滤发货仓库情况

                                                    图1-05 销售出库单序时簿过滤购货单位情况
6、此时查看销售、仓存、应收应付等账簿时也只能查看到省外客户购买成品库商品的情况,以销
售收入明细表为例,此时在客户代码的过滤条件中也只能选择到省外的客户了。如图1-06 所示:

                                         图1-06 查看销售收入明细表的情况
二、对王明进行数据授权(数据权限的相互引入)
1、单击【基础设置】→【用户管理】,单击选中用户王明,单击【功能权限管理】,单击勾选【启
用数据授权】后单击【数据授权】,进入到【数据授权】窗口,因为王明和孙涛拥有一样的数据授权,
故可以将孙涛的权限快速引入到王明中以达到授权目的。单击选择【授权项目列表】下拉框中的【客户】,单击选中【引入其他用户授权】下拉列表中的孙
涛,系统提示:“您确认要引入用户(孙涛)的客户数据权限?”,单击【是】,再单击【授权】,如
图2-01 所示:

                                     图2-01 将孙涛的客户数据授权引入到王明的客户数据授权
2、此时王明拥有了和孙涛一样的对客户的数据授权,如图2-02 所示:

                  图2-02 王明拥有了省外客户的数据授权
3、单击【授权项目列表】中的【仓库】,单击选中【引入其他用户授权】下拉列表中的孙涛,系
统提示:“您确认要引入用户(孙涛)的仓库数据权限?”,单击【是】,再单击【授权】,即将孙涛
的对仓库的数据授权引入到了王明对仓库的数据授权。此时王明拥有了和孙涛一样的数据授权。
注意:【引入其他用户授权】下拉列表中的用户包括了所有进行了数据授权的用户。
三、对杜杰进行数据授权(对供应商和仓库进行数据授权。)
1、用Manager登录对杜杰进行功能权限授权,授予基础资料、采购管理系统、仓存管理系统、购销
存公用设置的查询权和管理权。
2、依照对孙涛的数据授权步骤,对杜杰授予省内供应商和原料库物料的查看和使用权,如图3-01、
3-02 所示:

                                 图3-01 对杜杰进行供应商的数据授权

                                  图3-02 对杜杰进行仓库的数据授权
3、此时杜杰新增采购入库单时,在供应商处按F7,仅能调出省内供应商的信息,在收料仓库处按
F7 也只能调出原料仓的信息,如图3-03、3-04 所示:

                                            图3-03 新增采购入库单调出供应商界面

                                                              图3-04 新增采购入库单调出收料仓库界面
总结
1、只有系统管理员成员才能进行功能权限管理,继而进行数据授权。
2、数据授权是建立在功能权限管理授权的基础上的,如果没有进行功能权限管理授权,只进行数据授权是行不通的。一旦启用数据授权则需要对数据授权中的客户、供应商、仓库等明细进行授权,否则用户将无法正常使用软件。
3、账务模块和存货核算模块暂不支持数据授权。
4、现对用户组暂不支持启用数据授权,金蝶KIS专业版10.0提供了引入其他用户数据授权的功能,可通过“引入其它用户授权”变通实现。
5、数据授权中引入其他用户权限的下拉列表中显示了进行了数据授权的所有用户,没有进行数据授权的用户在此不显示。可以利用此功能将已经进行数据授权用户的授权情况引入到正在进行用户授权的用户中,且需要分别对客户、供应商、仓库引入数据权限。
6、本篇文档对数据授权的举例说明仅供参考,企业应该根据自身内部管理的需要对用户进行功能授权和数据授权。

                                                         


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